Réservations
Planning des jours et demi-journées par enfant, groupes par âge, places et liste d'attente, périodes d'ouverture. Les familles demandent leurs jours en ligne ; rien n'est réservé sans votre validation.
Pour les organisateurs de séjours, d'accueils de loisirs et de périscolaire
Organisme
Le siège de vos séjours et de vos accueils : inscriptions, réservations, familles, documents, facturation, personnel et transport, pour toute votre équipe, avec les droits de chacun.
Accueils de loisirs et périscolaire
Mercredis, vacances, matins, midis et soirs d'école : des jours réservés plutôt qu'un séjour, et tout ce qui en découle, du planning à la facture.
Accueil du jour
Pointage des présences et des absences, heures d'arrivée et de départ, badges QR, personnes autorisées à récupérer l'enfant, animateurs nécessaires selon le taux d'encadrement.
Cantine et menus
Qui mange, qui apporte son repas, régimes et allergies, commande hebdomadaire au restaurateur, menus et allergènes affichés aux familles.
Tarifs à la carte
Quotient familial, commune ou hors commune, réduction fratrie, forfait semaine, carnets de jours, grilles datées, taux d'effort, garderies à l'heure.
Facturation des familles
Factures mensuelles ou à la réservation, encaissements, reçus, prélèvement SEPA avec mandats signés en ligne, CESU, attestations de frais de garde et de présence.
CAF et déclarations
État de fréquentation, effectifs pour le SDJES, déclaration VACAF ALSH, aides journalières déduites des factures.
Ramassage
Circuits, arrêts et horaires, places par trajet, feuille de route du jour et pointage à la montée et à la descente.
Collectivités
Pour une commune ou un CCAS : régie de recettes, quittances numérotées, journal de régie et versements au comptable public.
Inscriptions et enfants
De la première demande au dossier complet, sans double saisie.
Fiches enfants
Responsables légaux, fratries, régimes alimentaires, allergies, PAI, statut vaccinal.
Inscriptions
Inscription rapide, importation d'une liste existante, contrôle de l'âge, suivi par séjour.
Formulaires et présentation
Formulaires d'inscription libres et page de présentation de chaque séjour, à diffuser par lien.
Doublons et extractions
Fusion des doublons, extractions multicritères, fiche séjour imprimable.
Familles et documents
Les familles déposent, vous contrôlez, personne ne court après une pièce.
Espace famille
Un accès par famille, protégé par mot de passe et code à usage unique, pour déposer les pièces et proposer des corrections.
Poste de contrôle
Chaque pièce acceptée ou refusée avec son motif ; les relances partent vers les bons destinataires.
Pièces demandées par séjour
Catalogue de documents, modèles vierges à télécharger, impression des pièces en un lot.
Pièces chiffrées
Les justificatifs sont chiffrés fichier par fichier et ne sont servis qu'après contrôle d'accès.
Finances, personnel et transport
Règlements
Paiements, reste dû, cotisations, avoirs, remises en banque, attestations de paiement.
Comptabilité
Écritures et export au format FEC pour votre expert-comptable.
Personnel et contrats
Fiches du personnel, affectations, contrats signés en ligne et horodatés.
Convoyages
Lieux, canevas, trajets, préparation et vision globale des convois.
Vos directeurs sur Gestion2colo
Confiez un séjour à son directeur en quelques clics : il le retrouve dans Gestion2colo, avec la liste des enfants, leurs responsables et leurs informations de santé.
Jusqu'au premier jour, vos mises à jour lui parviennent automatiquement. Ensuite, le terrain prend le relais. Et une information vide de votre côté n'efface jamais celle qu'il a déjà.
Accès sur demande, sans engagement
Le compte de votre structure est ouvert après examen de votre demande. Un crédit de bienvenue est offert à l'ouverture.
Ensuite, vous payez d'avance ce que vous utilisez, par crédits prépayés. Vous pouvez arrêter quand vous le souhaitez : aucune période non réglée n'est réclamée.